Adjoint (e) administratif (ve)

Vous recherchez un travail stimulant au sein d'une équipe en évolution !  Nous avons un poste d'adjoint (e) administratif (ve) pour vous.  Joignez-vous à nous et embarquez dans l'équipe Girardin!

PRINCIPALES TÂCHES

Administratives :

• Procéder à la facturation pour les comptes fournisseurs du département des pièces
• Traiter les factures des pièces et harmoniser les factures avec les bordereaux d’expédition ;
• Voir à balancer les documents et de faire approuver les factures par les personnes autorisées ;
• Effectuer la substitution des numéros de pièces au système informatique ;
• Faire le suivi des ententes commerciales auprès des personnes concernées ;
• Participer au processus administratif du retour des pièces ;
• Effectuer le réapprovisionnement de produits auprès de fournisseurs ciblés
• Exécuter la gestion de la conciliation bancaire des transactions « Interac » ;
• Participer au processus administratif du retour des pièces ;
• S’impliquer dans la gestion de l’entrée de données afin d’aider la mise en place d’indicateurs clés de performance (ICP/KPI) ;

Douanières :

• Compléter les documents d’exportation pour les États-Unis afin d’assurer la fluidité du dédouanement ;
• Effectuer la gestion des codes « HS » ainsi que les certificats d’origine des produits identifiés ;
• Participer à la gestion de projets pour les volets administratifs et douanes ;
• Collaborer avec les transitaires et d’autre fournisseurs de service pour optimiser les expéditions entrantes et sortantes ;
• Produire les factures commerciales pour l’exportation ;
• S’assurer que la documentation fournie est conforme aux exigences canadiennes ;

FORMATION ET EXIGENCES

• DEC en techniques en administration et ou logistique du transport
• Expérience en drawback (un atout)
• De 2 à 3 années d’expérience dans un domaine connexe ;
• Connaissances en informatique Word, Excel, Outlook, navigation internet et systèmes ERP ;
• Bilingue (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance gestion des douanes

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

• Posséder d’excellentes compétences de communication verbale et écrite ;
• Rigueur et autonomie ;
• Facilité à travailler en équipe ;
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Bonne gestion des priorités ;
• Démontrer des capacités d’analyse.