Magasinier

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Sous la responsabilité du directeur adjoint du service, le magasinier est responsable de s’assurer de la distribution et/ou la disponibilité des pièces lors du début des travaux des techniciens au service.  Il sera responsable des soumissions sur appels d’offres, de la création des options et de leur mise à jour pour le département des ventes. Il est également responsable de communiquer au service des achats les besoins du service.

Ce que nous offrons :

• 3 semaines de vacances
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Assurance collective 
• Allocation annuelle pour achat d'outils
• Allocation annuelle pour tes activitiés sportives

Vos principales responsabilités :

• Garder un taux de satisfaction des clients interne d’au-delà de 80%;
• Réduire au minimum le manque de pièces avant l’entrée en production de travaux;
• Prendre l’initiative de trouver des pièces lorsqu’un client dans le garage est en panne majeur
• Créer, au besoin, des options utiles pour le département des ventes et en assurer la mise à jour ;
• Émettre des estimés d’assurance pour les véhicules accidentés ;
• Gérer les appels d’offres en provenance des ventes ;
• Maintenir un environnement de travail propre et sécuritaire ;
• Remplacer ou supporter les collègues de travail ;
• Aider la réception et l’expédition de marchandise au besoin ;
• Partager les nouvelles idées d’amélioration avec le personnel de son département;
• Assurer le respect des objectifs de rentabilité de son département;
• Contribuer à l’effort collectif de son département et de l’entreprise;
• Peut-être appelé à assumer toute responsabilité relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.

Approvisionnement

• Planifier les bons de travail selon les dates de livraison des véhicules ;
• Collaborer avec le département des achats afin d’assurer l’approvisionnement des produits nécessaires aux bons de travail ;
• Surveiller les achats afin de maintenir un niveau d’inventaire bas sans compromettre les délais de livraison des véhicules ;
• Collaborer avec le département des ventes pour la planification des bons de commande ;
• Fournir le matériel aux techniciens ;
• Maîtriser les outils informatiques de recherche de pièces ;
• Transmettre les détails des besoins spécifiques du service à l’acheteur ;
• S’assurer que les demandes de pièces provenant de l’interne soient facturées sur le bon de réparation du service après-vente ;
• Encaisser les paiements des clients au détail ;
• Préparer la documentation lors d’un retour de pièce ou lors de mettre une pièce au recyclage ;
• Aviser le contremaître dès la réception des pièces sur commande ;
• Se tenir informé de tous les nouveaux produits et des produits mis à jour ;
• Participer à l’entretien ménager du département de service (2 fois par année) ;
• Préparer les kits de PDI.

Gestion des stocks

• Administrer la gestion des sorties de pièces quotidiennement pour le service ;
• Faire les commandes de fournitures pour le service ;
• Assurer un suivi des commandes d’inventaire en souffrance avec les achats sur une base hebdomadaire ;
• Gérer le niveau d’inventaire au carreau ;
• Maintenir l’inventaire et l’ordre dans la porte 16.

Formation et exigences

• DEC ou AEC en gestion des approvisionnements ;
• Minimum 2 à 3 années d’expérience dans des fonctions similaires ;
• Bilinguisme (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Connaissance des logiciels informatiques de gestion des achats (atout) ;
• Savoir conduire un chariot élévateur (formation).

Compétences oragnisationnelles

• Bon communicateur et fortes capacités à négocier ;
• Bonne adaptation au changement et esprit d’initiative ;
• Sens de l’organisation et des responsabilités et bonne gestion des priorités ;
• Bon esprit d’équipe et d’analyse ;
• Capacité de résolution de problème et prise de décision rapide et éclairée.

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